La Política global de protección de datos se aplica a la organización global de las entidades de Sodexo (en lo sucesivo denominada “Sodexo”) para todas las dimensiones y actividades, en todas las geografías donde operamos. 

Esta política se aplica al procesamiento de datos personales recopilados por Sodexo, directa o indirectamente, de todas las personas, incluidos, entre otros, los solicitantes de empleo actuales, pasados o futuros de Sodexo, empleados, clientes, consumidores, niños, proveedores / proveedores, contratistas / subcontratistas. , accionistas o cualquier tercero, definiendo “Datos personales” como cualquier información que se relacione con una persona identificada o identificable o una persona que pueda ser identificada por medios con probabilidades razonables de ser utilizados.

En esta Política, “usted” y “su” se refieren a cualquier persona cubierta. “Nosotros”, “nos”, “nuestro” y “Sodexo” significan la organización global de las entidades de Sodexo.

CUMPLIMIENTO DE LA LEY EUROPEA DE PROTECCIÓN DE DATOS Y CUALQUIER DERECHO LOCAL APLICABLE ADICIONAL DE PROTECCIÓN DE DATOS

Nos comprometemos a cumplir con la legislación aplicable relacionada con los datos personales y nos aseguraremos de que los datos personales se recopilen y procesen de acuerdo con las disposiciones de la ley europea de protección de datos y otras leyes locales aplicables, si las hubiere.

LATITUD, IMPARCIALIDAD Y TRANSPARENCIA

No recopilamos ni procesamos datos personales sin tener una razón legal para hacerlo. Es posible que tengamos que recopilar y procesar sus datos personales cuando sea necesario para la ejecución de un contrato del que sea parte, o cuando sea necesario para el cumplimiento de una obligación legal a la que estamos sujetos o cuando sea necesario, con su consentimiento previo. También podemos recopilar y procesar sus datos personales para los intereses legítimos de Sodexo, excepto cuando dichos intereses sean anulados por sus intereses o derechos y libertades fundamentales.

Al recopilar y procesar sus datos personales, le proporcionaremos un aviso de información justo y completo o una declaración de privacidad sobre quién es responsable del procesamiento de sus datos personales, con qué fines se procesan sus datos personales, quiénes son los destinatarios, cuál es su los derechos son y cómo ejercerlos, etc., a menos que sea imposible, o se requieren esfuerzos desproporcionados para hacerlo.

Cuando así lo exija la ley aplicable, buscaremos su consentimiento previo (por ejemplo, antes de recopilar datos personales confidenciales).

FINALIDAD LEGÍTIMA, LIMITACIÓN Y MINIMIZACIÓN DE DATOS

Sus datos personales se recopilan con fines específicos, explícitos y legítimos y no se procesan de manera incompatible con esos fines.

Cuando Sodexo actúa para sus propios fines, sus datos personales se procesan principalmente para los fines siguientes: gestión de reclutamiento, gestión de recursos humanos, gestión contable y financiera y controles e informes relacionados, finanzas, tesorería e impuestos, gestión de riesgos, gestión de seguridad de los empleados, provisión de directorios activos, provisión de herramientas informáticas o sitios web internos y otras soluciones digitales o plataformas colaborativas, gestión de soporte de TI, incluida la gestión de infraestructuras, gestión de sistemas, aplicaciones, gestión de seguridad y salud, gestión de seguridad de la información, gestión de relaciones con clientes, licitaciones, gestión de ventas y marketing, gestión de suministros, comunicación interna y externa y gestión de eventos y dar cumplimiento con la legislación y política de anticorrupción.

PRECISIÓN DE LOS DATOS Y LIMITACIÓN DE ALMACENAMIENTO

Sodexo mantendrá los Datos Personales procesados exactos y, en su caso, actualizados.  Asimismo, sólo conservaremos los Datos Personales durante el tiempo necesario para los fines para los que fueron recogidos, incluyendo el cumplimiento de cualquier requisito legal, contable o de presentación de informes y, cuando sea necesario para que Sodexo haga valer o se defienda contra reclamaciones legales, hasta el final del período de retención correspondiente o hasta que se hayan resuelto las reclamaciones en cuestión. Si desea obtener más información sobre nuestros plazos específicos de retención de sus datos personales establecidos en nuestra política de retención, puede ponerse en contacto con nosotros en funcion.lopd.es@sodexo.com 

Una vez transcurrido el período de retención aplicable, destruiremos de forma segura sus datos personales de acuerdo con las leyes y reglamentos aplicables.

Implementamos medidas técnicas y organizativas adecuadas para proteger los datos personales contra alteraciones o pérdidas accidentales o ilegales, o contra el uso, la divulgación o el acceso no autorizados, de conformidad con nuestra Política de seguridad de la información del grupo.

Tomamos, cuando corresponda, todas las medidas razonables basadas en la privacidad por diseño y la privacidad según los principios predeterminados para implementar las protecciones necesarias y proteger el procesamiento de los datos personales. También llevamos a cabo, dependiendo del nivel de riesgo planteado por el procesamiento, una evaluación de impacto de la privacidad (“PIA”) para adoptar medidas de seguridad adecuadas y garantizar la protección de los datos personales. También proporcionamos protecciones de seguridad adicionales para los datos que se consideran datos personales confidenciales.

Compartimos sus Datos Personales en las siguientes circunstancias: 

• con las entidades de Sodexo para los fines descritos en esta política;
• con terceros, incluidos ciertos proveedores de servicios que hemos contratado en relación con los fines descritos en esta política y los servicios que prestamos; 
• con empresas que presten servicios de control de blanqueo de capitales y financiación del terrorismo y otros fines de prevención del fraude y la delincuencia, y con empresas que presten servicios similares, incluidas las instituciones financieras y los organismos reguladores con los que se compartan dichos datos personales; 
• con los tribunales, las autoridades encargadas de hacer cumplir la ley, los reguladores, los funcionarios gubernamentales o los abogados u otras partes cuando sea razonablemente necesario para el establecimiento, el ejercicio o la defensa de una demanda legal o equitativa, o para los fines de un proceso confidencial alternativo de solución de controversias;
• con los proveedores de servicios que contratamos dentro o fuera de Sodexo, en el país o en el extranjero, por ejemplo, centros de servicios compartidos, para procesar datos personales para cualquiera de los fines mencionados anteriormente en nuestro nombre y de acuerdo con nuestras instrucciones únicamente; 
• si vendemos o compramos cualquier negocio o activo, en cuyo caso podremos revelar sus Datos Personales al posible vendedor o comprador de dicho negocio o activo a quien cedamos o novemos cualquiera de nuestros derechos y obligaciones.

La legislación europea sobre protección de datos no permite la transferencia de datos personales a terceros países fuera del EEE que no garanticen un nivel adecuado de protección de datos. Algunos de los terceros países en los que Sodexo opera fuera del EEE no ofrecen el mismo nivel de protección de datos que el país en el que usted reside y la Comisión Europea no reconoce que ofrecen un nivel adecuado de protección de los derechos de privacidad de los datos personales. 

Para la transferencia de sus datos personales a dichos países, ya sea a entidades dentro o fuera de Sodexo, Sodexo ha establecido una protección adecuada para proteger sus datos personales. Se le proporcionará más información sobre cualquier transferencia de sus datos personales fuera de Europa en el momento de la recogida de sus datos personales a través de las declaraciones de privacidad apropiadas.  

Para más información, incluida la obtención de una copia de los documentos utilizados para proteger su información, póngase en contacto con nosotros en funcion.lopd.es@sodexo.com
 

Al igual que muchas empresas, algunos de nuestros sitios pueden usar “cookies”. Las cookies son porciones de texto que se colocan en el disco duro de su computadora cuando visita ciertos sitios web. Podemos utilizar cookies para decirnos, por ejemplo, si nos ha visitado anteriormente o si es un visitante nuevo y para ayudarnos a identificar las características en las que puede tener el mayor interés. Las cookies pueden mejorar su experiencia en línea al guardar sus preferencias mientras visita un sitio web.

Le informaremos cuando visite nuestros sitios web qué tipos de cookies usamos y cómo desactivarlas. Cuando lo exija la ley, podrá visitar nuestros sitios web y rechazar el uso de cookies en cualquier momento en su ordenador. Para mas detalles, por favor consulte nuestra política de cookies.

Sodexo se compromete a garantizar la protección de sus derechos bajo las leyes aplicables. A continuación encontrará una tabla que resume sus diferentes derechos:

Para ejercer estos derechos, puede presentar su solicitud a través del siguiente formulario en línea o ponerse en contacto con su Punto de Contacto Local Único de Protección de Datos en funcion.lopd.es@sodexo.com y/o con el Responsable de Protección de Datos del Grupo en dpo.group@sodexo.com Para más detalles, consulte la Política de Peticiones de Protección de Datos. 

Puede optar por presentar una reclamación ante el Servicio de Control de Protección de Datos del país de su residencia habitual, lugar de trabajo o lugar de la supuesta infracción, independientemente de que haya sufrido o no daños y perjuicios. 

También tiene derecho a presentar su reclamación ante los tribunales en los que la entidad de Sodexo tenga un establecimiento o en los que usted tenga su residencia habitual.  
 

Los niños merecen una protección específica con respecto a sus datos personales, ya que pueden ser menos conscientes de los riesgos, las consecuencias y las salvaguardas en cuestión y sus derechos en relación con el tratamiento de datos personales. Dicha protección específica debería aplicarse, en particular, a la utilización de los datos personales de niños con fines de comercialización o creación de perfiles de personalidad o de usuario y la recopilación de datos personales con respecto a los niños cuando utilizan los servicios ofrecidos directamente a un niño. No recopilamos ni procesamos datos personales de niños sin el consentimiento del titular de la responsabilidad parental cuando sea necesario. En particular, no promocionamos ni promocionamos nuestros servicios a los niños, a excepción de servicios específicos y con el consentimiento del titular de la responsabilidad parental. Si cree que hemos recopilado erróneamente datos personales de niños, avísenos utilizando los datos de contacto que se proporcionan a continuación.

Podemos actualizar esta Política de Protección de Datos ocasionalmente a medida que cambia nuestro negocio o cambian los requisitos legales. Si realizamos cambios significativos en esta política, publicaremos un aviso en nuestro sitio web cuando los cambios entren en vigencia y, cuando corresponda, le enviaremos una comunicación directa sobre el cambio.

Si tiene preguntas, comentarios y solicitudes en relación con esta política, puede enviarlas a su contacto local de protección de datos a funcion.lopd.es@sodexo.com y/o al responsable de la protección de datos del grupo a dpo.group@sodexo.com  o enviar una carta a Sodexo SA, Group Data Protection Officer, 255 quai de la bataille de Stalingrad, 92130 Issy-les-Moulineaux, Francia.